Встреча выпускников института: как все организовать?

Яркое и запоминающееся событие – встреча выпускников института, которое не менее популярно, чем собрания одноклассников. Какие же основные этапы должна включать организация этого мероприятия?

Встреча выпускников института: как всех собрать?

Основной сложностью, которая возникает на этапе подготовки встречи однокурсников, является необходимость всех собрать. Ведь в отличие от школы, в которой практически все ученики – жители одного района, многие из которых остаются на прежнем месте жительства, в высшем учебном заведении учатся студенты не только из разных частей города, но и из других населенных пунктов. А потому многие после завершения учебы возвращаются в родные города и далеко не у всех есть возможность прибыть на мероприятие. Чтобы по максимуму увеличить количество присутствующих и действительно собрать всех, стоит начать планирование заблаговременно – обзвонить всю группу как минимум за пару месяцев до желаемой даты.

Для того чтобы отыскать всех, подобрать ресторан, подготовить сценарий праздника, нужно выбрать организатора, который займется этим вопросом. Идеальный вариант – комитет из нескольких человек, что позволит более эффективно распределить обязанности, а соответственно успеть выполнить все, без особых сложностей.

Номера и адреса электронной почты для связи можно найти в социальных сетях – на текущий момент они прочно вошли в жизнь каждого современного человека. Желательно организовать группу или сообщество, благодаря чему будет возможно совместное обсуждение всех деталей и нюансов предстоящего мероприятия.

Встреча выпускников института: где отметить?

Важно выбрать подходящее заведение, в котором можно организовать банкет в Твери на выгодных условиях. Лучше всего – ресторан в центральной части города, благодаря чему даже иногородним было легко добраться до места проведения встречи. Тем более что самые популярные гостиницы расположены именно в центре, что сделает подобный выбор оптимальным вариантом.

Обязательно нужно уточнить то, на какую вместимость рассчитан зал для банкета – это важно, ведь гостям должно быть комфортно во время развлекательных мероприятий и конкурсов. Желательно позаботится и о подходящем украшении – антураж ресторана отлично дополнят развешанные на стенах фотографии, сделанные во время обучения. Это поможет вспомнить все памятные моменты, происходившие за эти годы.

Встреча выпускников института: на чем можно сэкономить?

Основные этапы организации праздника должны обязательно включать в себя выбор подходящего меню и подготовку интересных развлечений. Бронируя желаемую дату, не лишним будет уточнить стоимость банкетного меню на каждого гостя – это поможет рассчитать сумму, которую потребуется внести участникам мероприятия. Помимо этого стоит включить в смету и дополнительные расходы: оплата услуг тамады, фотографа, покупка призов для конкурсов.

Выгоднее всего договориться об организации праздника непосредственно в том ресторане, в котором проходит праздник. Как правило, проведение банкетов требует обязательного участия тамады – это позволит участникам не заскучать и расслабиться.

Обязательно стоит оговорить и музыкальное сопровождение – либо приглашенный ди-джей для зажигательной дискотеки, либо же живая музыка, которая отлично дополнит атмосферу вечера.

Некоторые заведения предлагают своим клиентам дополнительные скидки при заказе банкетного меню – это отличная возможность сэкономить, потратив оставшуюся сумму на украшение зала или распечатку фотографий, которые станут приятным памятным подарком для каждого из присутствующих.

Предстоящая встреча выпускников института – событие, которое многие ожидают с нетерпением, желая увидеть тех, с кем в годы юности их связывала крепкая дружба. Организация такого мероприятия требует немало времени и сил, но благодарность бывших однокурсников за отличный вечер станет наилучшей наградой.